Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сотрудник в отпуск 28 дней аренда личного атрансп не выплачив

Трудовое право Работник увольняется по п. Перед увольнением он получил компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. На момент прекращения трудового договора работник федерального бюджетного учреждения не представил отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов, подтверждающих его расходы. Имеет ли работодатель право требовать предоставления отчета или возврата аванса для компенсации расходов на оплату стоимости проезда? Работник увольняется по п. При отказе работника от выполнения указанных действий а равно бездействии работника сумма компенсации может быть истребована работодателем в судебном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О чем спорят коллеги. Платить ли сотруднику за аренду машины, когда он в отпуске?

Не выплачены отпускные — что делать? Выплата денежной компенсации за отпуск У неиспользованных отпусков нет срока давности, те, кто их не использовал за прошлые годы, может отгулять их потом по согласованию с работодателем. Таким образом, работник может отгулять все неиспользованные отпуска за предыдущие периоды одновременно, по согласованию с работодателем.

Важно Нарушением это не является. Подробнее в материалах Системы: 1. N В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.

Сообщаем следующее. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

Он передан предприятию по акту приема-передачи. И несмотря на то что во время отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж по договору. Правда, по вопросу, можно ли признать этот платеж в налоговом учете, у сторонников данной точки зрения разные мнения. Одни специалисты считают, что арендную плату в данном случае можно учесть. Другие же уверены, что расход является экономически не обоснованным.

Отпуск авансом Если в организации учреждении есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. График обязателен как для организации учреждения , так и для сотрудников ч. Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации учреждения может выбрать любой вариант по своему усмотрению.

Внимание Уведомление об отпуске О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч. Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно.

Инфо Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов распоряжений и т. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта г. Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной оплачиваемый График отпусков.

Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Юридическая консультация Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться.

По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже. Учитывая, что сотрудница проработала в организации 10 месяцев, то число неотработанных ею дней отпуска составило 3,7 дн. Тогда сумма отпускных за неотработанные дни составила руб.

Удержания из зарплаты работницы производятся от суммы, оставшейся после уплаты налогов Письмо Минздравсоцразвития России от Сумма НДФЛ с зарплаты сотрудницы за июнь составит руб. Максимальная сумма, которая может быть удержана из зарплаты работницы, выплачиваемой на руки, — руб. Это больше задолженности за неотработанные дни отпуска, поэтому всю сумму работодатель сможет удержать из июньского дохода работницы.

Удержания из зарплаты: практически советы О том, что с работника перед увольнением необходимо удержать какие-то суммы, должен быть составлен приказ. Вы можете сразу предоставить работнику все неиспользованные дни отпуска за прошлые годы или с учетом пожеланий работника предоставлять эти отпуска частями — по 28 дней в течение какого-то времени , или разбить с согласия работника неиспользованные отпуска еще на более мелкие части.

Если в организации есть график отпусков а он должен быть обязательно — ст. С момента утверждения график обязателен и для работника и для работодателя.

О начале отпуска работника должен уведомить работодатель за 2 недели до начала отпуска. Если работник в нарушение графика при условии, что он своевременно уведомлен о дате отпуска, получил отпускные за 3 дня до отпуска не уходит в отпуск, то это можно расценивать как дисциплинарный проступок.

Работнику можно объявить замечание или выговор. Примечание: В соответствие с ч. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году абз.

Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях п. Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них. А потом сложить результаты. Пример 2.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Но из-за пандемии коронавируса и введенных ограничительных мер, в том числе связанных с передвижением граждан по территории РФ, воспользоваться предоставленным правом в году указанным лицам практически невозможно. Пропадает ли в этом случае данное право в году? Можно ли его перенести на следующий год? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты? Можно ли учесть суммы компенсаций для целей налога на прибыль? Право на компенсацию расходов на отпуск Положениями ст.

При этом порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей установлен Постановлением Правительства РФ от Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Для всех остальных работодателей порядок предоставления рассматриваемых компенсаций законодательно не урегулирован, они сами должны его установить — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций при наличии , трудовыми договорами. Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере и осуществляющие предпринимательскую и или иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре с работником устанавливают размер, условия и порядок предоставления работникам компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае достижения соглашения между сторонами трудовых правоотношений о выплате такой компенсации ее объем может быть отличным от того, который установлен в ч. Особенности предоставления компенсаций на расходы на отпуск в году В связи с пандемией коронавируса лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со ст.

В связи с этим принято Постановление Правительства РФ от Документ регулирует сложившуюся непростую ситуацию. Если работник не воспользовался своим правом на компенсацию расходов в году… Если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось таким правом в году в связи с осуществляемыми в году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может реализовать это право в году.

Если двухлетний период заканчивается в году… Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в году и он его не использовал, то право на компенсацию расходов в — годах реализуется в году. Если работник в году получил компенсацию на расходы на отпуск авансом, но не смог поехать в отпуск из-за ограничительных мер… Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в году в качестве предварительной компенсации расходов, если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю в том случае, когда транспортная организация предусмотрела пролонгацию на год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на год или не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода работника из отпуска окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника : возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией исходя из возмещенной суммы ; информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на год; информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов.

При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов. Способы информирования работодателя в данном случае устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников при наличии такого представительного органа.

Отчет о произведенных расходах. Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе при оформлении в электронном виде , если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и или обратно, представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника.

Налогообложение компенсаций расходов на отпуск Страховые взносы и компенсация Положениями пп. Исходя из пп. При этом в случае использования отпуска за пределами территории РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 кг , рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через государственную границу РФ.

Вместе с тем исходя из положений ст. Таким образом, при проведении отпуска работником организации, расположенной в районе Крайнего Севера, за пределами территории РФ не облагается страховыми взносами только стоимость его проезда к месту проведения отпуска и обратно — от места его жительства или работы до пункта пропуска через государственную границу РФ, в котором осуществляется прохождение работником паспортного контроля.

Как отмечено представителями Минфина, предусмотренное пп. Доходом физических лиц согласно ст. Перечень доходов, не подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, содержится в ст. В силу абз. Иных положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм компенсации работодателем проезда работника к месту проведения отпуска и обратно, ст. Таким образом, расходы в виде компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно могут учитываться при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с п.

Одновременно уточним, что на основании п. Так, если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось названным правом в году в связи с осуществляемыми в году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может реализовать это право в году. Причем если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в году и тот его не использовал, то право на компенсацию расходов в — годах реализуется в году.

Рекомендуйте статью коллегам:.

Личный автотранспорт Кто имеет право на оплату? Претендовать на оплату проезда в обе стороны на отдых и обратно к месту постоянного жительства имеют следующие категории работников: Лица, осуществляющие трудовую деятельность в сложных климатических условиях Севера и приравненных к нему территорий, предприятия или организации которых финансируются за счёт государственной казны я статья ТК.

Какую сумму арендной платы мы должны заплатить за автомобиль, если водитель уходит в отпуск? По обоим договорам установлена фиксированная сумма в месяц. Если человек, который пользуется тем автомобилем который арендованный без экипажа уходит в отпуск и этим автомобилем никто не пользуется, то есть автомобиль стоит на стоянке какую сумму арендной платы мы должны заплатить?

Фиксированную по договору в месяц или пропорционально отработанному времени? Такой же вопрос по автомобилю, который арендуем с экипажем заработная плата водителя также включена в фиксированную сумму? У нас в коллективном договоре прописано, что за двукратное участие в Добровольно-народной дружине ДНД предоставляется один выходной день. Каким образом должен оплачиваться этот один день? Если договором аренды установлено, что арендная плата выплачивается в фиксированном размере и не зависит от времени фактического использования автомобиля, то в том месяце, в котором водитель был в отпуске выплачивать арендную плату нужно в полном объеме.

Насколько понятно из текста вопроса, сумма арендной платы за использование автомобиля с экипажем установлена в фиксированной сумме, не зависит от фактического использования автомобиля. В этом случае арендную плату так же нужно выплатить в соответствии с договором, в полной сумме.

Обоснование Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника Виды договоров аренды транспорта Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него.

Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности. Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации ст. Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование ст.

Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем у арендодателя по трудовому договору должны работать водители и техники п. Поэтому непредприниматель без личных сотрудников не может заключить такой договор. Иначе такой документ суд признает недействительным ст. В этом случае вы вправе проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои наемные работники. Важная деталь: услуги по управлению и технической эксплуатации не должны входить в должностные обязанности сотрудника.

Иначе выплаты по такому договору налоговые инспекторы признают экономически необоснованными и снимут из расходов ст. Платить ли сотруднику за аренду машины, когда он в отпуске? Яблоко раздора: компания арендовала у сотрудника автомобиль, сам работник его и водит в служебных целях. Надо ли платить ему за аренду в том месяце, когда он был в отпуске? И если да, то можно ли учесть эту сумму при расчете налога на прибыль?

Почему это важно: инспекторы могут посчитать, что компания неправомерно включила в расходы арендную плату. Участники форума на сайте www. Если в договоре предусмотрено, что транспортным средством управляет сам арендодатель, значит, во время отпуска машина не эксплуатируется.

А раз так, то и компания автомобиль фактически не арендует. Он передан предприятию по акту приема-передачи. И несмотря на то что во время отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж по договору. Правда, по вопросу, можно ли признать этот платеж в налоговом учете, у сторонников данной точки зрения разные мнения. Одни специалисты считают, что арендную плату в данном случае можно учесть.

Другие же уверены, что расход является экономически не обоснованным. И даже в том месяце, в котором водитель был в отпуске. А раз такая обязанность предусмотрена договором, то расход является экономически обоснованным. Тем более что сотрудник и во время отпуска может ездить в интересах компании.

Отпуск дают в рамках трудовых отношений, а управляет он автомобилем по гражданско-правовому договору. В Минфине считают, что об экономической целесообразности затрат можно говорить, только если сотрудник работал на машине во время отпуска.

Поэтому, чтобы избежать конфликта с налоговиками, в договоре можно закрепить, что на время отпуска действие договора аренды приостанавливается. Или что сумма арендной платы зависит и рассчитывается от пробега машины, дней, когда машина выезжала, и т. Такой вариант избавит также и от лишних вопросов самого сотрудника. Есть два вида договора аренды транспорта: с экипажем и без него.

Договор аренды с экипажем предполагает, что сотрудник передает не только автомобиль, но и оказывает своими силами услуги по управлению и техническому обслуживанию. По договору аренды без экипажа работник только предоставляет машину без каких-либо услуг. Но заключить с сотрудником компании можно только договор аренды без экипажа. Объясню почему. Арендодатель заключает договор аренды с экипажем, только если у него есть работники-водители абз.

А когда арендодателем выступает сотрудник-физлицо, это условие не выполняется. О размере арендной платы сотрудник должен договориться с работодателем. Как правило, сумма зависит от технических характеристик машины, степени износа и т. Ориентироваться можно на средний уровень стоимости аренды в регионе. Рекомендую установить в договоре арендную плату не в виде фиксированного платежа, а привязать ее ко времени работы, пробегу или количеству выездов. Ведь сотрудник может уйти в отпуск или заболеть.

Если автомобиль использует только он, то машина будет простаивать. Приостанавливать договор на время отпуска или болезни сотрудника, чтобы скорректировать арендную плату, рискованно.

Гражданским кодексом РФ такой порядок не предусмотрен. Для подтверждения расходов на арендные платежи оформите акт приема-передачи автомобиля. В акте подробно опишите характеристики машины: марку, цвет, государственный номер, год выпуска, номера двигателя и кузова. Укажите в акте примерную стоимость автомобиля. Она нужна для того, чтобы отразить машину на забалансовом счете как арендованное ОС.

Этот день решили оплатить. Работодатель вправе увеличить время оплачиваемого отдыха. Работникам объявили нерабочий день. Вариант 1. Вариант 2. Оплатить 27 декабря как день отпуска.

Отпуск: особенности начисления компенсации за проезд

Личный автотранспорт Кто имеет право на оплату? Претендовать на оплату проезда в обе стороны на отдых и обратно к месту постоянного жительства имеют следующие категории работников: Лица, осуществляющие трудовую деятельность в сложных климатических условиях Севера и приравненных к нему территорий, предприятия или организации которых финансируются за счёт государственной казны я статья ТК.

Кроме того, для этих граждан проезд не засчитывается в общее количество отпускных дней. Лица, получающие среднее профессиональное образование и имеющие аккредитацию от государства я статья ТК.

Речь в этом нормативном документе идёт, прежде всего, о заочном обучении в техникумах. Лица с государственной аккредитацией, получающие образование в высших учебных заведениях заочно я статья ТК. Лица, находящиеся на пенсии и имеющие стаж работника Севера.

Им оплачивается отдых проезд на курорт раз в три года. Действующие сотрудники Министерства внутренних дел и профессиональные военные , служащие по контракту.

Для всех перечисленных категорий кроме пенсионеров оплачиваются транспортные расходы в основные или ежегодные, а также дополнительные отпускные периоды, в которые работники решили отправиться на отдых. Что касается студентов, обучающихся заочно, им вместо отпускного периода засчитывается период учёбы, то есть, время, проведённое в учебном заведении с конкретной целью промежуточная аттестация, сдача экзаменов.

Оплата за проезд осуществляется один раз в году. Причём оплата для учащихся работников осуществляется по тем же нормативным актам, что и оплата периодов нахождения в служебных командировках.

Порядок начисления компенсации должен отражаться в локальных документах, например, коллективных или трудовых договорах. Также работодатель может издать отдельный приказ, ссылаясь на статьи Трудового кодекса. Для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера и других, сложных по климатическим условиям регионах, компенсация выплачивается раз в два года.

Правило касается бюджетных организаций и предприятий. Право на получение такой компенсации возникает у сотрудников уже в первый рабочий год.

Кроме оплаты проезда для них предусмотрена компенсация за транспортировку багажа весом более 30 килограмм. Следует отметить, что компенсация распространяется на членов семьи уезжающего в отпуск сотрудника. К ним относят неработающих детей, жён или мужей. Основное условие для получения оплаты для них — это отсутствие постоянного места работы или несовершеннолетний возраст.

Кто не может претендовать на оплату? Рассчитывать на компенсацию не могут: Лица, решившие отдохнуть в двух разных местах. Для оплаты необходимо указать в заявлении на один конечный пункт дороги например, Мурманск — Сочи. Лица, решившие провести отдых за рубежом. Для них компенсируется только часть дороги до границ России. Например, невозможно получить компенсационные выплаты за передвижение по территории Египта.

Лица, работающие на государственных предприятиях или в бюджетных организациях, не могут претендовать на получение ежегодной компенсации.

Она доступна только для сотрудников частных предприятий и коммерческих организаций, если такая возможность изначально заложена в коллективный договор или трудовой контракт. Члены семьи, официально трудоустроенные или достигшие восемнадцати лет. При этом не имеет значения, едут ли они на отдых вместе со льготником. Члены семьи, находящиеся на пенсии.

В трудовом законодательстве не идёт речи об оплате проезда для мужа или жены льготника, уже находящейся на пенсии. Документальное оформление Большинства спорных моментов в отпускной сфере можно избежать благодаря правильному оформлению коллективных договоров или трудовых контрактов. Работодатель должен максимально точно и полно раскрыть в этом документе все вопросы, касающиеся оплаты за проезд на отдых. Уходить в отпуск работник может согласно отпускному графику либо по собственному желанию.

Основанием для издания соответствующего приказа служит составленное работником заявление. Это основной документ, к которому прилагается подтверждающая документация например, квитанция по оплате путёвки. Заявление не имеет единой унифицированной формы. Она не предусмотрена трудовым законодательством.

Поэтому документ составляется работником в свободной форме и содержит следующие пункты: обращение к руководству фамилия непосредственного руководителя, его имя и отчество, а также занимаемая им должность ; в самом документе излагается просьба предоставить отпускной период с компенсацией транспортных расходов за проезд даётся отсылка на соответствующую статью, например, на ю для работников Севера и указывается размер компенсации в цифрах и прописью ; ниже вписывается перечень всех прилагаемых документов, подтверждающих размеры транспортных расходов посадочные талоны, билеты, квитанции за багаж, оплату путёвок и т.

В документе обязательно перечисляются виды транспорта, стоимость за проезд на них, и указывается конечный пункт — то есть, непосредственное место проведения отдыха. К заявлению присовокупляются подтверждающие документы. Их перечень зависит от того, каким именно транспортом работник добирался до места отдыха. Если речь идёт о личном автомобиле, необходимо приложить: водительские права и технический паспорт предъявляются ксерокопии ; чеки за оплаченное топливо; документ, подтверждающий нахождение работника по месту, указанному в заявлении обычно это справка.

При использовании поезда прилагается: отчёт по стоимости, оплачиваемой авансом; билеты их оригиналы. При перелёте на самолёте необходимо предоставить: посадочный талон и билет; любые платёжные документы, подтверждающие этот перелёт. Если сотрудник отправляется за рубеж, он обязан приложить к заявлению: подписанный с туристической фирмой договор; составленную оператором справку, подтверждающую стоимость дороги; посадочный талон и билет; заграничный паспорт его ксерокопию.

При этом необходимо понимать, что компенсацию работодатель выплатит только за переезд до от государственной границы. На основании полученного и зарегистрированного в учётной книге заявления руководитель издаёт приказ, согласно которому производится начисление отпускных средств и компенсации, а также их выплата работнику.

Особенности выплаты Выплата компенсации перед началом отпускного периода производится в приблизительном размере, так как работник не всегда может представить в бухгалтерию и кадровый отдел документы, подтверждающие его расходы. Окончательная корректировка размеров выплаты происходит уже после возвращения сотрудника на рабочее место. А основанием для перерасчёта являются все подтверждающие документы, которые работник предъявил работодателю. Также в отдельных случаях коллективным договором предусмотрена оплата по факту, то есть, после возвращения с отдыха и предъявления всех необходимых документов.

При этом компенсационные суммы не облагаются налогами, но отражаются в бухгалтерских документах в качестве расходов в отчётности указывается дебет и кредит для начисленной компенсации.

Как было сказано выше, если работник уже воспользовался в текущем году своей льготой, компенсация ему не начисляется. Работающие лица и студенты заочных отделений для получения компенсации обращаются к своему работодателю, а пенсионеры пишут заявление в Пенсионный фонд для них поездка компенсируется из государственного бюджета.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале. Личный автотранспорт Многих работников, относящихся к льготной категории и отправляющихся на отдых, интересует вопрос, как именно учитывается переезд на личном автомобиле при начислении компенсации. Как правило, оплата, производится авансом. При этом учитывается кратчайший маршрут следования, а корректировка выплат производится уже после завершения отпускного периода и возвращения сотрудника на рабочее место.

В качестве подтверждения расходов водитель должен предоставить все чеки с автозаправочных станций. При их отсутствии на полную компенсацию рассчитывать нельзя. При расчёте учитываются минимальные показатели расхода топлива для конкретной модели на каждые километров.

Аренда транспортного средства в сумму компенсации не включается! При передвижении на таком автомобиле работодателем будет компенсирована только стоимость топлива.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков.

Оплата отпуска личным транспортом

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время.

Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты.

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: руб. Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство.

Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля. Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат. Порядок выплаты и размер компенсации Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды.

Если подтверждающих документов нет, то: Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании: пп.

Могут ли отказать мне в оплате проезда на основании что отпуск был в году а документы сданы в году? Елена Здравствуйте, Елена!

Не выплачены отпускные — что делать? Выплата денежной компенсации за отпуск Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска. Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже: Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами.

Сотрудник в отпуск 28 дней аренда личного атрансп не выплачив

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Какую сумму арендной платы мы должны заплатить за автомобиль, если водитель уходит в отпуск? По обоим договорам установлена фиксированная сумма в месяц. Если человек, который пользуется тем автомобилем который арендованный без экипажа уходит в отпуск и этим автомобилем никто не пользуется, то есть автомобиль стоит на стоянке какую сумму арендной платы мы должны заплатить? Фиксированную по договору в месяц или пропорционально отработанному времени? Такой же вопрос по автомобилю, который арендуем с экипажем заработная плата водителя также включена в фиксированную сумму?

Особенности компенсации расходов на отпуск для «северян» в 2020 году

Но из-за пандемии коронавируса и введенных ограничительных мер, в том числе связанных с передвижением граждан по территории РФ, воспользоваться предоставленным правом в году указанным лицам практически невозможно. Пропадает ли в этом случае данное право в году? Можно ли его перенести на следующий год? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты? Можно ли учесть суммы компенсаций для целей налога на прибыль? Право на компенсацию расходов на отпуск Положениями ст. При этом порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей установлен Постановлением Правительства РФ от Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Версия № 1 в период отпуска компенсация не выплачивается. Некоторые участники обсуждения считают, что за время нахождения в отпуске арендная плата сотруднику не положена. Если в договоре предусмотрено, что транспортным средством управляет сам арендодатель, значит, во время отпуска машина не эксплуатируется. А раз так, то и компания автомобиль фактически не арендует. 📌 Реклама. Версия № 2 обязанность платить за аренду не зависит от эксплуатации машины. Другие специалисты, наоборот, уверены, что платить за аренду компания обязана независимо от того, использован автомобиль в служебных целях или.

Не выплачены отпускные — что делать? Выплата денежной компенсации за отпуск У неиспользованных отпусков нет срока давности, те, кто их не использовал за прошлые годы, может отгулять их потом по согласованию с работодателем. Таким образом, работник может отгулять все неиспользованные отпуска за предыдущие периоды одновременно, по согласованию с работодателем. Важно Нарушением это не является. Подробнее в материалах Системы: 1.

Какую сумму арендной платы мы должны заплатить за автомобиль, если водитель уходит в отпуск?

Оплата проезда во время отпуска в Трудовое право РФ выделяет льготные категории работников, которым полагается оплата проезда в отпуск в году. Большинство из них — это сотрудники силовых ведомств и работники, осуществляющие трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях. Кроме того Правительство РФ подготовило и одобрило изменения в этой сфере, которые могут затронуть всех прочих работников государственных структур.

Как получить компенсацию за проезд во время отпуска

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно "Трудовой кодекс Российской Федерации" от Об особенностях компенсации расходов в связи с осуществляемыми в году ограничительными мерами по предупреждению распространения COVID см. Постановление Правительства РФ от ТК РФ Статья

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Можно ли отказать в оплате проезда сотруднику, который ездил в отпуск на личном автомобиле?

.

.

Комментариев: 4
  1. Федосья

    Но ведь в суде нужно доказать, что это нанятый работник. То есть нужно доказать, что за его работу ему плотят деньги. Это по моему основное доказательство того, что работник нанят. А доказать это очень сложно. А так да, штрафы конские.

  2. Матвей

    2 Если вы комерс, барыга или того лучше подрядчик государственной компании, то адвокат вам пригодится так или иначе и его вполне логично держать в штате, что обычно и делают)

  3. Олег

    И это в стране, где демографический кризис шагает семимильными шагами.

  4. plenmedast

    Консульский учет есть ВРЕМЕНЫЙ и ПОСТОЯНЫЙ. Временный 60 дней в один календарный год.Постояный не более 1 года без выезда с Украины.(доносите пожалуста полную информацию )

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.